株式会社Quemix（以下「当社」という）は、国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構（以下「NEDO」という）より委託されたポスト５G情報通信システム基盤強化研究開発事業（以下「本事業」という）において、当社が知り得た受講者、講師、その他関係者（以下「ユーザー」という）の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守し、以下のとおり個人情報に関するポリシー（以下「プライバシーポリシー」という）を定めます。

1. 取り組み方針
当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に努めることを社会的責務として、以下の方針を定め全社員が個人情報保護に取り組んでまいります。

 

2. 取得する個人情報

当社ではNEDOより委託された事業の執行に必要な以下の個人情報を専用のWebサイトから取得することがあります。なお、当社はユーザーの個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。

・氏名

・所属機関

・部署、役職

・住所、郵便番号

・電話番号、FAX番号

・メールアドレス

・その他、サービス提供に不可欠な事項

3. 利用目的
当社は、ユーザーの個人情報について、次に掲げる利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます）に定める特定個人情報等、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。

• 本事業で使用するシステムへの登録及びシステム利用時の本人認証並びにユーザーの管理のため

• イベント企画、取材等のご協力依頼、各種キャンペーン、アンケートの実施および報告のため

• お問い合わせ対応及びユーザーへのご連絡のため

• プライバシーポリシー記載の方法による第三者に対する提供

 

4. 個人情報の第三者提供
当社は、NEDOおよびNEDOより事業執行上必要と認められている委託先、その他ユーザーの同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則としてユーザーの個人情報を第三者に対して提供いたしません。

5. 安全管理措置
当社は、ユーザーの個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、ユーザーの個人情報の漏えい等の防止その他の安全管理のため、以下のとおり合理的な安全管理措置を講じます。

• 個人情報の適正な取扱いの確保のため、本方針を策定しています。

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について諸規程および手続を策定し、これを遵守いたします。

• 個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、個人情報を取り扱う従業員の監督及び当該従業員が取り扱う範囲を明確化し、法令等、本方針および当社の諸規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告体制を整備しています。また、個人情報の取扱状況について、情報セキュリティマネジメント(ISO/IEC27001)に基づき、定期的に社内点検及び監査を実施しています。

• 就業規則に個人情報の秘密保持に関する事項を規定しています。また、情報セキュリティマネジメント(ISO/IEC27001)に基づき、従業員に定期的な研修を実施しています。

• 事業所内で、従業者の入退室管理等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する物理的な措置を講じています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。

• アクセス制御を実施して、担当者及び個人情報等の取扱い範囲を技術的な措置で限定しています。また、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

• ユーザーの個人情報を取り扱う委託先について、適切に監督しています。また、ユーザーの個人情報を外国において取り扱うにあたっては、当該外国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握したうえで、安全管理措置を講じます。

6. 継続的改善
当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本方針を適宜見直し、ユーザーの個人情報の取扱いについて点検・監査を行い、継続的な改善に努めてまいります。

 

7. プライバシーポリシーの変更

このプライバシーポリシーは予告なく変更することがあります。変更した際は当サイト上に掲示します。

8. ご意見・ご要望のお申し出
当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、以下の相談窓口にお問合せください。

　個人情報ユーザー相談室
　株式会社Quemix　経営管理部
　〒103-0027 東京都中央区日本橋二丁目11番2号 太陽生命日本橋ビル 16階
　電話番号：03-6665-0146

​　お問い合わせフォーム： https://www.quemix.com/contact